De kosten van ongewenste e-mails en de besparing van XToMe - Business Edition.

De kosten van ongewenste e-mails worden zwaar onderschat.
"Maar wij hebben toch een spamfilter, die ons personeel vrijwaart van ongewenste e-mails".
Een spamfilter verricht alleen een grove opdeling van gewenste- en ongewenste e-mail.
Uw personeel dient het spamfilter altijd te controleren of er geen fouten zijn gemaakt door het spamfilter.
Elke keer weer. Dit is irritant tijdrovend werk (kost produktiviteit).

Hieronder kunt u een berekening maken wat de kosten zijn van het controleren van een spamfilter.

Gemiddeld aantal gewenste berichten per dag die een personeelslid ontvangt:
Gemiddeld aantal ongewenste berichten (spam) per dag die een personeelslid ontvangt: Ook de berichten meetellen die door het spamfilter worden tegengehouden/gemerkt.
Aantal seconden per e-mail voor het beoordelen of deze ongewenst is of niet (3- 7 sec):
Kostprijs van een arbeidsuur inclusief overhead (in hele euro's):
Aantal personeelsleden met een e-mail account:
De productiviteitskosten per jaar van ongewenste e-mails (euro)*:
XToMe bespaart de organisatie per jaar (euro):
XToMe kost de organisatie per jaar (euro):

* Maar pas op in de berekening is niet meegenomen dat:

1. Een van de personeelsleden een vergissing begaat bij het controleren van e-mailberichten, waardoor een belangrijke e-mail toch wordt verwijderd. (aantal per jaar voor gehele organisatie)
2. De tijd die verloren gaat door het openen van een aantrekkelijke e-mail. (wat kosten tegenwoordig replica Rolexen)
3. Een virus binnenkomt door het openen van een aantrekkelijke e-mail.
4. Het onderhouden van een spamfilter door een systeembeheerder. Telkens weer bedenken spammers nieuwe methoden om toch de ongewenste berichten af te leveren.

Met XToMe mist u geen belangrijke e-mails meer en stijgt de productiviteit van uw organisatie.